Не можете залишатися в курсі подій, незважаючи на те, що у вас є кращі інструменти і налагоджений робочий процес? Можливо, вам потрібно менше інструментів і простіший робочий процес.
- 1. Нехай ваші поточні інструменти багатозадачні
- 2. Вигнання захоплюючих завдань з вашого головного комп'ютера
- 3. Використовуйте текстові файли всюди, де ви можете
- 4. Вибирайте ненав'язливі інструменти
- 5. Запасіться шаблонами і ярликами
- 6. Існує тека або дві для тимчасових даних
- Використовуйте менше розумних інструментів
Залишатися в курсі того, що може запропонувати мережа, - це напружено. Додавання кожного шматка до робочого процесу може мати катастрофічні наслідки. Використання меншої кількості розумних ресурсів для виконання вашої роботи - непогана стратегія. Розгляньмо кілька можливих способів його застосування і те, як він може прокласти шлях до більш розумного темпу і стилю роботи.
1. Нехай ваші поточні інструменти багатозадачні
Спокусливо продовжувати додавати більше програм і гаджетів до вашого робочого процесу, щоб використовувати всі корисні функції, які вони постачають. Це просто означає, що більше концентраторів даних потрібно відстежувати і змусити їх працювати в гармонії.
Запитайте себе, що ці нові інструменти можуть зробити те, що ваші існуючі не можуть? Як ви можете змусити свій поточний набір інструментів виконувати ті ж функції, які обіцяють нові інструменти? Чи може ваш календар перетворитися на список справ списком справ? Чи може Gmail виступати в ролі вашого читача RSS? Чи може Trello перетворитися на засіб відстеження ваших грошей??
Перед встановленням нової програми, підпискою на нову послугу або купівлею нового гаджета, подивіться на інструменти, які ви вже регулярно використовуєте, і подивіться, як ви можете змінити їх призначення. При такому підході вам не потрібно:
- Витрачайте гроші на нові інструменти, коли ваші існуючі (вже оплачені) інструменти можуть виконувати роботу безкоштовно
- Витратьте час на налаштування нових інструментів, ознайомлення з ними та імпорт даних у них
2. Вигнання захоплюючих завдань з вашого головного комп'ютера
Навіть якщо ви використовуєте програми, що блокують відволікання уваги, щоб триматися подалі від Facebook, Twitter, вашої папки «Вхідні», рідера і т. Д., Коли вам потрібно працювати, спокуса швидко поглянути на останні оновлення все ж залишається.
Чому б не взяти джерело спокуси з рівняння? Відокреміть гру від роботи, перемістивши дії, такі як Facebook, перевірка пошти і читання новин зі свого основного комп'ютера. Обмежте їх другим гаджетом, таким як планшет або інший комп'ютер, і використовуйте основний пристрій тільки для роботи.
3. Використовуйте текстові файли всюди, де ви можете
Коли Лео Бабаута писав, що він зберігає все в текстових файлах, я подумав, що у мене не вийде. Але я все ж вирішив дати йому шанс.
Після декількох експериментів я зрозумів, що мені не потрібні додаткові програми і сервіси для управління значною частиною мого цифрового життя, але я все одно їх використовую, тому що це те, що я завжди робив.
Простий текстовий файл відмінно підійде для більшої частини ваших даних, які розкидані по декількох платформах, веб-сайтах і додатках.
Текстові файли прості, легкі та кроссплатформні. Вам не потрібно встановлювати програми або додатки, щоб змусити їх працювати. Вам не потрібно нічого підписувати. Вам не потрібно стикатися з проблемами сумісності при доступі до даних, які вони містять, або обмінюватися ними. Це робить текстові файли ідеальними для відстеження всього, від списків справ до оплати рахунків і книг, які ви хочете прочитати.
Гідне нотаток ведення нотаток, нотаток, з функцією пошуку - єдине, що вам потрібно для роботи з текстовими файлами. Брауні вказує, чи підтримує він уцінку і синхронізацію з хмарним сховищем. Навіть типовий блокнот, що поставляється в комплекті з вашою операційною системою, не впорається. Я використовую Letterspace (OS X, iOS) для нотаток, і я не можу рекомендувати це достатньо.
Є завдання, для яких вам потрібно щось більш потужне, ніж текстовий файл, але цих завдань, ймовірно, менше, ніж ви собі уявляєте. Крім того, цей підхід може не працювати для вас взагалі, але це все ще про що подумати.
4. Вибирайте ненав'язливі інструменти
Інструменти, які не працюють належним чином або мають незграбні інтерфейси, часто відстій. Ви повинні витратити багато часу, возячись з їхнім інтерфейсом користувача, шукаючи приховані або не інтуїтивно зрозумілі функції і скасовуючи внесені вами зміни.
Саме тут ви гідно оціните дивовижний неінтрузивний інструмент, який дозволяє вам зосередитися на поточному завданні, не змушуючи вас час від часу зупинятися, щоб знайти цю функцію або згадати, як вона працює.
Ми знаємо, що в деяких випадках ви, можливо, не зможете вибрати свої інструменти, наприклад, при спільній роботі. Але, принаймні, там, де у вас є свобода вибору, вибирайте інструменти, які обіцяють триматися подалі, як тільки ви їх освоїте. Вони не повинні бути занадто простими або мінімалістичними. Вони повинні бути настільки інтуїтивно зрозумілі для вас, щоб ви забули, що використовуєте їх.
Звичайно, ви можете знайти деякі програми занадто корисними, щоб відмовитися від них через поганий виконаний інтерфейс. Найкраще, що ви можете зробити в цьому випадку, - це знайти сторонній клієнт з більш плавним інтерфейсом.
5. Запасіться шаблонами і ярликами
Шаблони даних, комбінації клавіш і засоби автоматизації завдань заслуговують на всілякі похвали, які вони отримують, і настав час зробити їх ключовою частиною вашого робочого процесу. Їх установка може виявитися досить трудомісткою, але ступінь, в якій вони згладжують ваш робочий процес, більш ніж компенсує це.
Наприклад, у мене є шаблон для моїх статей. Він включає порожній розділ для експериментів з заголовками, список загальних заголовків розділів (Розділ 1, Розділ 2 тощо) І контрольний список елементів, які мені потрібно шукати (непрацюючі посилання, відсутні зображення тощо). Шаблон закінчується порожнім розділом нотаток.
Я зберіг цей шаблон у вбудованому розширювачі тексту мого Mac. Тепер кожного разу, коли я готовий почати нову статтю, я набираю rpt (скорочення від Regular Post Template) і натискаю пробіл. І є готовий скелет статті, яку я збираюся надрукувати. Це розумна відправна точка, і вона набагато краще, ніж страшна порожня сторінка. що я завжди стогнав о.
У мене також є ярлик для додавання зображень. Він дає мені стандартний фрагмент коду HTML, який включає URL-адресу зображення, власника зображення і джерело зображення. Все, що мені потрібно зробити, це замінити ці дані за замовчуванням відповідними даними атрибуції для кожного зображення, яке я використовую.
6. Існує тека або дві для тимчасових даних
Мои концентраторы цифровых данных - папки на жестких дисках, облачное хранилище, почтовые ящики - слишком быстро заполняются поступающими данными с коротким сроком хранения, такими как загружаемые вложения, снимки экрана, электронные письма о продуктах, которые я заказываю, и т. д.
Кожен раз, коли я хотів отримати важливий файл або електронний лист, мені доводилося переглядати всі ці інші дані, які були набагато менш корисні. Я міг би направити його у відповідні папки за допомогою автоматизованої системи або набору рецептів IFTTT, але це здавалося занадто великим зусиллям для даних, які навіть марні або не актуальні в довгостроковій перспективі.
Тепер я записую ці дані в теку з написом Temp (для тимчасових даних) на жорсткому диску мого Mac. Будь-який відомий мені вхідний файл буде марним після декількох днів або місяця, я перетягую його в теку Temp. Приблизно щотижня я бігло дивлюся на цю тимчасову теку, сортую файли за типом і швидко очищаю теку, масово видаляючи непотрібні файли.
У мене навіть є тека Temp для листів. Будь-який електронний лист, який я додаю, я видаляю, як тільки він перестає бути актуальним. Наприклад, якщо я отримаю підтвердження замовлення на покупку через Інтернет, я поміщу його в цю папку Temp. Я видаляю цей лист у день отримання товару.
Використовуйте менше розумних інструментів
Деякі люди - професіонали в управлінні цифровим хаосом. Якщо це не ви, налаштування, оптимізація та керування вашими інструментами та цифровими операціями, ймовірно, приголомшить вас. Тоді хіба не має сенсу мати менше з них для налаштування, оптимізації та управління в першу чергу? Це підхід, який дуже добре спрацював для мене за останній рік або близько того. Можливо, це підходить і вам. Дайте йому шанс, і ви дізнаєтеся!
Що б ви порадили виключити або скоротити, щоб мати більш керований робочий процес? Розкажіть нам, що спрацювало для вас.