Як проводити професійні заходи з користю для бізнесу?

В одній з моїх попередніх статей (Як тематичні заходи можуть допомогти вашому бізнесу?) я розповідав, як проведення заходів може допомогти вашому бізнесу отримати нових клієнтів і вийти на новий рівень розвитку. Я хотів би продовжити дану тему і розповісти, як і де можна проводити свої власні професійні заходи, як зробити їх ефективними для всіх учасників, що потрібно передбачити заздалегідь.


Для початку давайте визначимося і складемо невеликий список того, що нам потрібно, щоб організувати свій захід:

1) Приміщення;

2) Тема зустрічі;

3) Формат заходу;

4) Кому може бути цікаво;

5) Вартість проведення;

На наш погляд, це мінімальний список завдань, який повинен бути вирішений перед проведенням кожного нового заходу. Розгляньмо детальніше кожен пункт.

Де можна проводити заходи?

Очевидно, що оренду конференц-залу в сучасних бізнес центрах можуть дозволити собі далеко не всі компанії. Але, тим не менш, приміщення знайти можна. Ось список місць, де вам з радістю дадуть приміщення на пару годин за невелику оплату або навіть безкоштовно.

1) Аудиторії в коледжах та університетах. Більшість з них будуть раді не тільки запропонувати вам аудиторію, а й покличуть своїх студентів до вас на зустріч. Для цих цілей вам слід зв'язатися з профкомом або студентською радою.

2) Коворкінги і відкриті простори. Це місця, де найчастіше збираються молоді професіонали. Зацікавившись вашим заходом, вони розкажуть про нього всім друзям, що забезпечить хорошу вірусну рекламу.

3) Анти-кафе. Проводити захід у таких місцях буде вигідно і вам, і ім. багато з них роблять оголошення про подібні заходи у своїх соц мережах, що забезпечує додаткову рекламу вам.

4) Конференц-зали. Незважаючи на те, що вони досить дорогі, існує спосіб істотно знизити плату або зовсім звести її до нуля. Якщо ваші заходи досить популярні і їх відвідують не менше 50 осіб, то вам варто задуматися про пошук спонсорів. Це можуть бути компанії з суміжним бізнесом, які можуть рекламувати свою продукцію або послуги на ваших заходах. Згадайте про них у своїй лекції або виступі, і спонсори захочуть працювати з вами далі.

Тема зустрічі.

Як би не здавався цей пункт легким, над ним також варто поміркувати деякий час. Звичайно, можна написати просто: «Обговорюємо сучасні стратегії просування сайту в рунеті», і чекати, що користувачі самі будуть проявляти інтерес і реєструватися на захід. Але таке трапляється вкрай рідко.

Я б порекомендував прочитати кілька статей про те, як правильно складати заголовки, які привертають увагу читачів. Це значно може вплинути на інтерес публіки до ваших зустрічей і забезпечити аншлаг.

Не забудьте дати невеликий опис того, що чекає на учасників вашого заходу. Буде краще, якщо ви також додасте кілька фотографій лекторів, матеріалів або приміщення до анотації зустрічі.

Формат заходу.

З особистого досвіду можу позначити кілька форматів заходів:

1) Семінар, тренінг або лекція. Найчастіше такі формати проводять невеликі компанії, що розповідають історії зі свого особистого досвіду. Вони довгий час займаються, скажімо, просуванням в мережі і хочуть знайти нових клієнтів на своїх заходах. Іноді вони проводять конкурси прямо на зустрічах, де розігрують безкоштовні послуги або продукти. Це забезпечує інтерес учасників і мотивує їх відвідати наступні заходи.

2) Конференції. Цей формат об'єднує кілька компаній - професіоналів в одній галузі. Вони розповідають про нові досягнення, влаштовують відкриті лекції з питаннями експертам, і дають безкоштовні консультації учасникам зустрічі. На конференціях завжди присутні лідери ринку, імена яких на слуху в учасників.

3) Презентаційні вечори. Тут можлива присутність як одного організатора, так і декількох. Дуже часто організатор запрошує виступити своїх колег у суміжній області. Вони розповідають про свої продукти і дізнаються думку гостей про них. До таких вечорів можна віднести зустрічі, де стартапи презентують свої проекти і отримують перші відгуки від потенційних клієнтів та інвесторів.

4) Нетворкінг. Найбільш неформальний вид заходів. Його учасники приходять, щоб познайомитися один з одним, знайти бізнес партнерів або просто відмінно провести час у колі людей з такими ж інтересами. На деяких зустрічах організатори пропонують учасникам безкоштовні напої та їжу (наприклад, піцу).

Якщо я не назвав якийсь інший формат заходів, то ви завжди можете доповнити статтю в коментарях. Але на мій погляд, ці 4 зустрічаються набагато частіше за інших.

Кому може бути цікавий даний захід?

«Воно буде цікаве всім!» - таку заяву можна почути від більшості організаторів. Але потрібно враховувати і те, що «все» не завжди буде приходити на ваші заходи, розповідати про них в мережі і приводити знайомих. В першу чергу, потрібно намагатися залучити саме клієнтів, яким потрібні ваші заходи. Напевно, у вас є своя база клієнтів і партнерська мережа. На мій погляд, почати потрібно саме з них. І нехай на ваших перших зустрічах буде всього 10-15 чоловік. Саме вони рекламуватимуть вас своїм знайомим.

Хотілося б ще відзначити, що з 20 запрошених, зустріч відвідає один - дві людини, а з 10 підтвердили свою участь - тільки 5-6. Тому розраховуйте розміри приміщень і всього іншого виходячи з цих цифр.

Вартість проведення.

Багатьох людей, які вирішили організувати свій захід, вже на початковому етапі лякає вартість його проведення. Спочатку вони закладають в неї дорогі приміщення, апаратуру, рекламу в соц мережах і пошуковиках і витратні матеріали, не розуміючи, що цього можна було б уникнути.

Не бійтеся шукати партнерів і спонсорів. Обдзвоніть своїх колег по бізнесу і запропонуйте взаємовигідне партнерство. Подумайте, хто б міг стати спонсором вашого заходу в обмін на рекламу його продуктів: ви можете роздавати їх листівки всім учасникам або розрекламувати їх зі сцени, а також не забудьте позначити їх в описі заходу. Мені здається, таким способом ви зможете знизити вартість проведення заходу або навіть зробити його безкоштовним.

Надалі, коли кількість учасників на кожному заході буде не менше 50, ви зможете почати продавати квитки.

Як бачите, проведення заходу може бути не таким вже важким і проблематичним заняттям, якщо постаратися передбачити деякі нюанси. Зараз навіть невеликі компанії починають проводити свої заходи, і цей тренд буде тільки рости в майбутньому.

Залишається тільки одне питання: «А коли Ви почнете

COM_SPPAGEBUILDER_NO_ITEMS_FOUND